個人情報の取り扱いについて

事業者の名称
株式会社インフォテック
管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理責任者　大金真澄　執行役員 （連絡先は、「お問合せ窓口」をご覧下さい。）
個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。  
  1. 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
    1. 委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。
  2. 開示対象の個人情報の利用目的
    1. お取引先様の個人情報の取り扱いについて
      1. お取引等に関する連絡のため
      2. お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
    2. 当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取り扱いについて
      1. 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
      2. 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため
    3. その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため
個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の共同利用
当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。
個人情報の委託
　当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
　当社は、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
個人情報の開示、訂正等の請求
　当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示（第三者提供記録を含む）、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
　個人情報の開示等のご請求は、「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
　なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
　また、「保有個人情報の利用目的の通知」又は「保有個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。
媒体 手数料
書面による場合 個人データ１件につき 1,500円(税込) 当社指定口座への振り込みをお願いいたします
個人情報についての苦情・相談
個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
お問合せ窓口
個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。  
窓　口 当社　お問合せ窓口　（平日10:00～17:00 [土、日、祝日、休業日を除く]）
住　所 〒970-8026　福島県いわき市平字大町7-1　平セントラルビル9F
電話番号 0246-35-5902
個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情について解決の申し出をすることも出来ます。
認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

以　上

 

株式会社インフォテック

代表取締役　小林　修一